Tilbake til toppen
  /  Tjenester   /  Digital bilagsapplikasjon

Digital bilagsapplikasjon

phone

Ta et bilde med mobilen og last opp i appen. Enklere blir det ikke!

Som kunde av oss får du tilgang til vår skreddersyde digitale bilagsapplikasjon for iOS og Android.

phone
Innloging

1

Innloging

Last ned og installer appen på din telefon. Se nedlastningsknapper ovenfor.

Dersom du er kunde av oss og ønsker tilgang til appen så ber vi deg ta kontakt med oss.

Har du fått utdelt brukernavn kan du logge deg inn med dette i appen.

Du genererer ditt eget passord ved å trykke på glemt passord ved første innlogging.

Har du glemt brukernavnet eller passordet kan du benytte deg av funksjonen for glemt passord.

Registrering eller redigering

2

Registrering eller redigering

Her er forsiden i appen hvor du kan sende inn dine bilag, eller redigere tidligere innsendte posteringer.

Ved å trykke på send inn kvitteringer så kan du enten ta et nytt bilde eller laste ned et bilde du allerede har tatt fra biblioteket på telefonen din.

Hvis du trykker deg inn på registrer poster, så kan du se hvilke posteringer som du tidligere har gjort. Her legges bilagene automatisk summert under de forskjellige postene.

Hvis du ønsker å slette et bilag du har lagt inn feil, kan du gå inn på opplastede filer oppe i venstre hjørnet. Da slettes dette beløpet fra registrer poster i samme slengen.

Under opplastede filer kan du velge om du ønsker normal bilagsføring eller reiseregning. Alle reiser over 1 døgn kan legges inn i reiseregning.

Husk å velge riktig år øverst i midten.

Registrering av bilag

3

Registrering av bilag

Her kan du enten velge å ta bilde av bilaget, eller så kan du laste opp et bilde som du har tatt tidligere fra biblioteket på telefonen din.

Knytt bilaget til riktig konto

4

Knytt bilaget til riktig konto

Når du har tatt eller lastet opp bilde velger du riktig konto øverst her. Deretter setter du inn beløpet på bilaget, og kan legge ved en kort beskrivelse av hva det gjelder. Dette er særlig viktig når det kommer til taxi, møter og andre kostnader vi utenforstående ikke forstår hva er.

Beskrivelsen vil også komme ved siden av bildet i opplastede filer, og da er det enkelt å finne ut hvilke bilag som er hva.

Endre posteringer

5

Resultatoversikt

Her ser du summene på de posteringene som er lagt inn på hver konto.

I tillegg får du en oversikt over dine samlede inntekter og kostnader.

Bilagsoversikt

6

Opplastede filer

I opplastede filer ser du hvilke bilder som er lastet opp i appen. Du kan og slette bildene du ønsker ved å trykke på den røde X’en, da fjernes også beløpene i registrer poster.

Endre reiseregning

7

Endre reiseregning

Her ser du oversikten over alle reiseregningene dine. For å komme hit må du velge reiseregning øverst til venstre i appen, og for å opprette ny reise må du trykke deg inn på registrer poster.

Ved å trykke på opprett reiseregning her inne vil du kunne lage et navn på reisen. Videre kan du legge inn virksomhet, navn, avreise/retur dato og eventuelt prosjekt. Det viktigste du legger inn her er reisens formål helt nederst – en kort beskrivelse av hvorfor reisen er medtatt i regnskapet ditt.

Når du deretter går ut av registrer poster, kan du trykke på send inn kvitteringer. Her kan du velge hvilken reise det gjelder, som du opprettet i registrer poster. Deretter velger du konto, setter inn beløp og en kort beskrivelse om nødvendig – akkurat som i bilagsføringen.

Det er viktig at du oppretter en reiseregning for hver reise.

Bilagsoversikt reiseregninger

8

Bilagsoversikt reiseregninger

I bilagsoversikten kan du se alle bilag som er lastet opp i appen. Er det lastet opp feil så kan du slette de her. Akkurat som ved vanlig bilagsføring.